Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Právní sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivou a spolehlivou právní sekretářku, která bude poskytovat komplexní administrativní a organizační podporu advokátům a dalším členům právního týmu. Tato pozice je klíčová pro hladký chod právní kanceláře a vyžaduje vysokou míru diskrétnosti, profesionální vystupování, výborné komunikační schopnosti a schopnost efektivně pracovat s dokumenty i termíny. Právní sekretářka je často prvním kontaktem pro klienty, obchodní partnery i úřady, a proto je důležité, aby dokázala reprezentovat kancelář na vysoké úrovni a současně zvládala každodenní administrativní agendu s přesností a důrazem na detail.
Náplň práce zahrnuje přípravu, formátování, evidenci a archivaci právních dokumentů, správu korespondence, organizaci schůzek, vedení kalendářů a koordinaci termínů soudních jednání, porad či klientských konzultací. Součástí role je také komunikace s klienty, soudy, notáři, exekutory, státními institucemi a dalšími externími subjekty. Úspěšná kandidátka bude schopna pracovat s citlivými informacemi, dodržovat interní postupy a podporovat právníky při každodenní operativě i dlouhodobějších úkolech.
Ideální uchazečka má zkušenosti z administrativního prostředí, výhodou je praxe v advokátní kanceláři, na právním oddělení nebo v obdobném oboru. Očekáváme velmi dobrou znalost kancelářských nástrojů, schopnost samostatně prioritizovat úkoly a orientaci v dokumentačních procesech. Důležitá je také jazyková a stylistická úroveň při písemné komunikaci, protože součástí práce může být příprava dopisů, podání, smluvních podkladů a dalších formálních dokumentů podle pokynů právníků.
Tato pozice je vhodná pro kandidátky, které mají rády pořádek, systematičnost a práci v profesionálním prostředí, kde je přesnost zásadní. Nabízíme stabilní pracovní zázemí, možnost dlouhodobé spolupráce, kontakt s právní agendou a příležitost rozvíjet své organizační i administrativní dovednosti. Pokud hledáte odpovědnou roli, ve které můžete uplatnit své komunikační schopnosti, diskrétnost a smysl pro detail, tato pracovní příležitost může být pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa příchozí a odchozí korespondence včetně e-mailů a datových zpráv.
- Příprava, úprava a formátování právních dokumentů podle pokynů advokátů.
- Evidence, třídění a archivace spisů, smluv a dalších důležitých dokumentů.
- Organizace schůzek, poraden a klientských jednání včetně správy kalendáře.
- Komunikace s klienty, soudy, úřady a dalšími externími institucemi.
- Zajištění administrativní podpory právnímu týmu při každodenní agendě.
- Kontrola termínů, lhůt a podkladů souvisejících s právními případy.
- Příprava podkladů pro fakturaci a interní evidenci kanceláře.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou, vyšší odborné vzdělání je výhodou.
- Praxe na administrativní pozici, ideálně v právním nebo kancelářském prostředí.
- Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem.
- Dobrá uživatelská znalost MS Office a práce s kancelářskými systémy.
- Schopnost pracovat diskrétně s citlivými a důvěrnými informacemi.
- Pečlivost, samostatnost a velmi dobré organizační schopnosti.
- Příjemné a profesionální vystupování při osobní i telefonické komunikaci.
- Schopnost zvládat více úkolů současně a dodržovat stanovené termíny.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou v právním nebo obdobném prostředí?
- Jakým způsobem organizujete svou práci při souběhu více urgentních úkolů?
- Máte zkušenosti s přípravou a evidencí formálních dokumentů?
- Jak dobře ovládáte MS Office a další kancelářské nástroje?
- Jak přistupujete k práci s důvěrnými informacemi a citlivými daty?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s klienty a úřady?
- Proč vás zaujala pozice právní sekretářky právě v právním prostředí?
